AI 활용 (챗GPT)_업무 활용편 : 엑셀 Average 함수 #VALUE! 오류 원인 및 해결 방법

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안녕하세요.

엑셀로 업무하다 보면 예상치 못한 오류를 자주 만나곤 하죠? 

저도 얼마 전 Average 함수를 사용해 데이터를 처리하던 중, 갑자기 #VALUE! 오류가 발생하는 상황이 발생했어요.

원인을 찾으려고 여러 자료를 찾아봤지만 정확한 해결 방법을 찾기가 쉽지 않더라고요.

그래서 챗GPT에 도움을 요청했더니, 저의 상황에 맞는 오류 원인과 상세한 해결 방법을 제공해 줬고 그 덕분에

정말 쉽게 문제를 해결할 수 있었어요.

혹시 비슷한 문제를 겪으신다면, 이 글 보시고 한번 활용해보시는거 어떠실까요?

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활용 사례

: 엑셀 Average 함수 사용 중
  발생한 '#VALUE!' 오류 해결하는 방법.

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간략 내용

: 대부분 비슷한 순서인 것 같아요.
1) 초기 Concept 선정 후 질문
2) BrainStorming 
3) 구체화 및 활용

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상세 내용

 1) 초기 Concept 선정 후 질문
   : 원하는 Concept 선정하여 구체적 질문 필요
   : 구체성은 상황에 맞게 조절하시면 될 것 같아요.
    -> 저는 수식을 일일이 설명하기 귀찮아서,
        단순히 캡쳐해서 업로드했고,
        아래와 같이 질문했어요.
        질문 : '이런 식으로 Average 함수 구현하면,
                   #Value! 오류가 발생해.
                   해결방법이 없을까?'
    -> 'Average 함수' / '#Value! 오류'라는
        점을 이야기하고 싶었어요.
 
 
 2) BrainStorming
   : GPT 답변에 따른 Brain Storming 실시
   : 의문사항은 계속 질문하며 실시
    -> 관련하여 챗GPT가 화면을 분석하였고
        추정 원인과 아이디어를 제공해주더라구요.
    -> 저는 그중에 GPT가 참고로 작성해 준
        수식을 보고 적용해 봤고, 바로 해결되더라고요.
 
 
 3) 구체화 및 활용
   : 추가 질문 실시 - 제한사항 (or 요구사항)
     (* 위 2) 질문내용에서 범위 좁혀서 구체화 원할 경우)
   : (큰 윤곽 -> 세부 윤곽) 구체화 개념임.
   : 마치 조각상을 만들 듯, 처음에는 큰 틀 잡고 점차 세부
     디테일 다듬어 최종 형태 완성하는 과정으로 보면 됨.
    -> 저는 위 2)에서 바로 해결돼서 별도 추가 질문하진 
        않았지만, 필요에 따라 추가로 질문해서
        원하시는 답변 얻으시면 될 것 같아요.
    -> 맞춤 답변을 얻고 문제를 해결할 수 있는 점이
        생성형 AI의 장점인 것 같아요.
    -> 다들 기회 되시면 활용 추천드려요.

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참고 사항

1) 챗GPT Version : ChatGPT 4o
2) 연관 포스팅 
이전 엑셀 관련 포스팅 : AI 활용 (챗GPT)_업무 활용편 : 엑셀 피벗테이블 슬라이서 오류 원인 쉽게 해결하기
클로드(무료 캡쳐 질문) 관련 포스팅 : AI 활용 (클로드,Claude)_업무 활용편 : 엑셀 'SEARCH 함수 #VALUE! 오류' 쉽게 해결하기
* 캡쳐해서 질문하는 방식은 유료사용자만 사용가능한 걸로 알고 있어요.
   혹시 무료로 활용해보시고 싶은 분은 클로드 (Claude) 포스팅 참고해서 한번 활용해 보세요.

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1) 초기 Concept 선정 후 질문 - 'Average 함수' / '#Value! 오류' 관점 질문

2) BrainStorming - 추정 원인과 아이디어 확인 / 실제 적용하여 문제 해결함.