AI 활용 (챗GPT)_업무 활용편 : 엑셀 VBA코드 - 코딩 몰라도 활용하는 방법

안녕하세요.

 

이번에는 챗GPT를 활용해 엑셀에서 VBA 코드 몰라도, 쉽게 데이터를 처리할 수 있는 방법을 소개해 드리려고 해요.

 

엑셀을 사용하다 보면 데이터가 많아질수록 하나씩 수동으로 처리하기 어려운 경우가 있죠?

 

이럴 때 VBA 코드를 사용하면 매우 효율적이지만, 코딩에 익숙하지 않은 사용자들은 어려움을 느낄 수 있어요.

 

사실 저도 VBA코드는 전혀 모르는 상황이라 동일한 어려움 느끼는 편이긴 해요.

 

하지만, 챗GPT를 사용하면 쉽게 VBA 코드를 활용해 데이터를 처리하는 방법을 알 수 있어요.

 

오늘은 챗GPT를 사용해 간단한 엑셀 VBA 코드를 작성하고, 복잡한 데이터 분석 작업을 간편하게 하는 방법을 알아볼 거예요.

 

코딩을 몰라도 챗GPT의 도움을 자연어로 쉽게 활용할 수 있다니 정말 신기하지 않나요?

 

다들 한번 간단히 보시고 상황에 맞게 활용해 보시면 좋을 것 같아요.

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활용 사례

: 엑셀 데이터 분류 방법 문의 및 VBA Code 확보 

 -> 밑에 질문 보시면 사실 잘 이해가 안 될 수 있을 정도로

     횡설수설 질문했는데, 챗GPT가 그걸 캐치하고

     제가 원하는 결괏값이 나오도록 VBA Code를

     작성해 주더라고요.

 -> 사실 여러 번 질문하긴 했지만, 간략하게

     이렇게도 활용할 수 있구나에 대한 내용만 보시면

     좋지 않을까 해요.

챗GPT가 작성해준 VBA Code - 실제 활용가능하더라구요.

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간략 내용

1) 초기 Concept 선정 후 질문

2) BrainStorming 

3) 구체화 및 활용

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상세 내용

 1) 초기 Concept 선정 후 질문

   : 원하는 Concept 선정하여 구체적 질문 필요

   : 구체성은 상황에 맞게 조절하시면 될 것 같아요.

    -> 저는 너무 복잡하게 설명하면 좀 그럴 거 같아,

        질문하기 쉽게 간단한 예시를 기반으로

        해당 내용 작성하고 물어봤어요.

    -> (캡처본 사진 + 텍스트)를 통해 질문했어요

    * 참고로, 캡쳐 질문은 241027 기준 유료사용자만

      가능한 걸로 알아요

     (무료 활용하려면, Claude AI도 사용가능하니 참고

      해주시면 좋을 것 같아요. 아래 링크 참고)

     링크) AI 활용 (클로드,Claude)_업무 활용편 : 엑셀 'SEARCH 함수 #VALUE! 오류' 쉽게 해결하기

 

 2) BrainStorming

   : GPT 답변에 따른 Brain Storming 실시

   : 의문사항은 계속 질문하며 실시

    -> 사실 아래 사진에는 모두 넣진 않았지만,

        여러 번 질문을 했어요.

    -> 이유는 텍스트로 저의 정확한 의도를

        표현하기가 쉽지 않아서 그랬던 것 같아요.

    -> 저도 '어떻게 질문해야 하지?'그런 생각도

        있었던 것 같고요.

 

 3) 구체화 및 활용

   : 추가 질문 실시 - 제한사항 (or 요구사항)

     (* 위 2) 질문내용에서 범위 좁혀서 구체화 원할 경우)

   : (큰 윤곽 -> 세부 윤곽) 구체화 개념임.

   : 마치 조각상을 만들 듯, 처음에는 큰 틀 잡고 점차 세부

     디테일 다듬어 최종 형태 완성하는 과정으로 보면 됨.

    -> 여러 번 질문 통해 VBA Code를 얻을 수 있었고,

        해당 내용을 VBA Code 실행해 보니 정말 작동이

        되더라고요. (제가 원하던 목적에 맞게 실행됨!)

    -> 정말 활용가능성이 무궁무진하다는 부분에 대해 

        한번 더 알 수 있었던 부분이었던 것 같아요. 

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참고 사항

1) 챗GPT Version : ChatGPT 4o

2) 연관 포스팅 (챗GPT 활용 엑셀 문제 해결하기)
이전 포스팅 : AI 활용 (클로드,Claude)_업무 활용편 : 엑셀 'SEARCH 함수 #VALUE! 오류' 쉽게 해결하기

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1) 초기 Concept 선정 후 질문 - (캡쳐본 사진 + 텍스트)를 통해 질문

2) BrainStorming - 여러번 시행착오하는 과정 (처음엔 수식을 알려줌, 다만 아래 사진과 같이 오류 발생함)

2) BrainStorming - 여러번 시행착오하는 과정 (위 수식에 따라 실행했지만, 오류발생 -> 재문의하는 과정)

3) 구체화 및 활용 - 여러 번 질문통해 VBA Code를 얻을 수 있었고, 제가 원하던 목적에 맞게 실행됨!을 확인